1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost Optimal stavby NZÚ s.r.o., IČ: 21882177, se sídlem Korunní 2569/108, 101 00 Praha 10 – Vinohrady, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 407456 (dále jen "správce").

Kontaktní e-mail: info@zelena-dotace.cz
Webové stránky: www.zelena-dotace.cz

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje získané prostřednictvím kontaktních formulářů, telefonické a e-mailové komunikace, zejména jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailovou adresu, lokalitu nemovitosti a údaje dobrovolně uvedené v poptávce.

Při následné smluvní spolupráci mohou být zpracovávány další údaje nezbytné pro vyřízení žádosti o dotaci nebo související financování.

3. Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme za účelem vyřízení poptávky, kontaktování zájemce, poskytování poradenství, přípravy a plnění smlouvy, administrace dotačního nebo úvěrového případu a komunikace s příslušnými institucemi.

Právním základem je zejména čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (jednání před uzavřením smlouvy a plnění smlouvy), případně písm. c) (plnění právních povinností) a písm. f) (oprávněný zájem na ochraně právních nároků).

Kontaktní údaje získané z poptávek nepoužíváme k zasílání reklamních sdělení, newsletterů ani k přímému marketingu. Osobní údaje neprodáváme.

4. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění stanoveného účelu.

Neuzavřené poptávky: nejdéle 6 měsíců od poslední komunikace, pokud neexistuje jiný oprávněný důvod pro uchování.

Smluvní spolupráce: po dobu trvání smluvního vztahu a administrace případu. Po jeho ukončení uchováváme nezbytné údaje zpravidla 3 roky za účelem ochrany právních nároků, případně déle, pokud to vyžadují právní předpisy, dotační podmínky nebo probíhající řízení.

Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy. Po uplynutí stanovených lhůt údaje bezpečně odstraníme nebo anonymizujeme.

5. Příjemci a ochrana osobních údajů

Údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny oprávněným pracovníkům, smluvním spolupracovníkům, projektantům, energetickým specialistům, dotačním institucím, poskytovatelům financování a smluvním poskytovatelům IT služeb.

Údaje neposkytujeme třetím osobám pro jejich vlastní marketingové účely.

Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně údajů před ztrátou, zneužitím a neoprávněným přístupem.

6. Práva subjektů údajů

Každá fyzická osoba má za podmínek GDPR právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Žádosti lze zasílat na info@zelena-dotace.cz. Správce je vyřizuje bez zbytečného odkladu, zpravidla nejpozději do jednoho měsíce, s možností zákonného prodloužení.

Subjekt údajů má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

7. Dobrovolnost poskytnutí údajů

Poskytnutí kontaktních údajů je dobrovolné. Bez potřebných kontaktních údajů však nelze poptávku řádně vyřídit.

Správce na základě údajů z poptávkových formulářů neprovádí automatizované individuální rozhodování podle čl. 22 GDPR.

8. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady se vztahují na zpracování osobních údajů při využívání služeb nabízených prostřednictvím www.zelena-dotace.cz a při následné komunikaci a smluvní spolupráci.

Zásady jsou průběžně přezkoumávány a aktualizovány podle skutečného způsobu zpracování a platných právních předpisů.

Datum poslední aktualizace: 20. 10. 2026